Polityka prywatności

1. CZYM JEST POLITYKA PRYWATNOŚCI?

2. KTO JEST ADMINISTRATOREM STRONY INTERNETOWEJ QUANTUMPLANET.PL ?

3. DEFINICJE

4. DANE OSOBOWE

5. JAK PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE, KTÓRE NAM PODAJESZ?

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

7. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE INTERNETOWE

1. CZYM JEST POLITYKA PRYWATNOŚCI?

Chcielibyśmy zapoznać Cię ze szczegółami przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, aby dać Ci pełną wiedzę i komfort w korzystaniu z naszej Platformy.

Ponieważ sami działamy w branży internetowej, wiemy jak ważna jest ochrona Twoich danych osobowych. Dlatego dokładamy szczególnych starań, aby chronić Twoją prywatność i informacje, które nam przekazujesz. Starannie dobieramy i stosujemy odpowiednie środki techniczne, w szczególności te o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Nasza strona używa szyfrowanej transmisji danych (SSL), co zapewnia ochronę identyfikujących Cię danych.

W naszej Polityce prywatności znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

2. KTO JEST ADMINISTRATOREM STRONY INTERNETOWEJ QUANTUMPLANET.PL ?

3. DEFINICJE

1. Administrator - podmiot wskazany w pkt 2 powyżej, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz ponosi odpowiedzialność za to przetwarzanie.

2. Pliki Cookies – niewielkie pliki wysyłane z serwera do przeglądarki, które zawierają informacje niezbędne lub ułatwiające korzystanie z usług oferowanych przez nas na Platformie.

3. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanych osobach fizycznych.

4. Serwis lub Platforma – serwis internetowy pod adresem https://www.quantumplanet.pl .

5. Usługi – usługi świadczone poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004r. – Prawo telekomunikacyjne.

6. Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta między użytkownikiem, a usługodawcą.

7. Przetwarzanie danych osobowych – każda czynność wykonywana przez Administratorów na danych osobowych np. utrwalania, zbieranie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie oraz kopiowanie danych osobowych.

8. Polityka prywatności – niniejszy dokument określający politykę prywatności i politykę wykorzystania plików Cookies w serwisie.

9. RODO – oznacza Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), zwanego powszechnie: RODO.

10. EOG – strefa wolnego handlu i wspólny rynek, obejmuje państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA), z wyjątkiem Szwajcarii.

11. Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Platformy.

12. Usługodawca - QUANTUM CONSORTIUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, UL. SKARBOWCÓW 23B/A1/014, 53-025 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego dla Wrocław-Fabryczna pod numerem KRS: 0000911252, numer NIP: 8992902542

4. DANE OSOBOWE

Jaki akt prawny reguluje przetwarzanie Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przez nas zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest: QUANTUM CONSORTIUM sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, UL. SKARBOWCÓW 23B /A1/014, 53-025 Wrocław.

W sprawie swoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą:

- poczty elektronicznej: halo@quantumplanet.pl,

- poczty tradycyjnej: UL. SKARBOWCÓW 23B /A1/014, 53-025 Wrocław

5. JAK PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE, KTÓRE NAM PODAJESZ?

W każdym przypadku, gdy Twoje dane osobowe będą związane ze sporem sądowym lub postępowaniem administracyjnym (jako przedmiot tego postępowania, będą związane z dowodem w sprawie lub będziesz uczestnikiem takiego postępowania, w tym w szczególności w charakterze strony), Twoje dane osobowe będą przechowywane dodatkowo przez okres do prawomocnego lub ostatecznego zakończenia takiego postępowania.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz w ramach Platformy .

Odbiorcy danych osobowych

Aktualną listę podmiotów, którym ujawniamy Twoje dane osobowe możesz znaleźć tutaj.

Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakich celach je przetwarzamy?

Na naszej Platformie oferujemy Ci wiele różnych usług, dla których celów przetwarzamy różne dane osobowe, w oparciu o różne podstawy prawne.

Cel
Dane osobowe, które przetwarza Administrator	Podstawa prawna przetwarzania	Czas przechowywania danych
Formularz zapisu na KONSULTACJE dot. PROGRAMÓW DLA BIZNESU I INDYWIDULANYCH
imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)	przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług elektronicznych
Zakup produktów fizycznych przez Qsklep
imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do przesyłki, dane identyfikacyjne firmy (nazwa, adres, NIP)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)	przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług elektronicznych
Obsługa reklamacji, w tym rozwiązywanie problemów technicznych
Imię, adres e-mail, a także wszelkie inne dane podane przy zgłoszeniu reklamacyjnym lub technicznym	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	przez okres niezbędny do obsługi reklamacji lub rozwiązania zgłoszonego problemu
Chat
Imię, adres email, adres IP, ID użytkownika, wszelkie inne dane podane w trakcie rozmowy na czacie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora)	do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych
Qletter
adres e-mail, imię	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora)	do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych
Utworzenie i korzystanie z konta na Platformie przez uczestników PROGRAMÓW DLA BIZNESU
Imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, oraz wszelkie inne dane osobowe podane podczas korzystania z konta na Platformie (w tym również głos oraz wizerunek, o ile dotyczy)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora w celach wskazanych w Klauzuli informacyjnej dla uczestnika) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w przypadku podania przez Użytkownika danych osobowych szczególnej kategorii – ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)	do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych lub inny okres wskazany w Klauzuli informacyjnej dla uczestnika
Utworzenie i korzystanie z konta na Platformie w ramach PROGRAMÓW DLA BIZNESU, PROGRAMÓW INDYWIDUALNYCH
Imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, oraz wszelkie inne dane osobowe podane podczas korzystania z konta na Platformie (w tym również głos oraz wizerunek, o ile dotyczy)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w przypadku podania przez Użytkownika danych osobowych szczególnej kategorii – ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)	przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług elektronicznych, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych lub inny okres wskazany w Klauzuli informacyjnej dla uczestnika
Marketing bezpośredni
adres e-mail, imię, a także wszelkie inne dane osobowe, które zostaną zawarte w treści zapytania / wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą oraz roszczeń, które mogą być podnoszone przeciwko Administratorowi
Prowadzenie ksiąg podatkowych
imię, nazwisko, firma, adres korespondencyjny, PESEL, NIP lub REGON, adres e-mail,	art. 6 ust. 1 lit. c) (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 86 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 z późn. zm.).	przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej)
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych
imię, nazwisko, firma, adres korespondencyjny, PESEL, NIP lub REGON, adres e-mail,	art. 6 ust. 1 lit. c) (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z 72 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.).	przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie tego rodzaju dokumentów (księgi rachunkowe są przechowywane co najmniej 5 lat) oraz do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych
Dochodzenie, ustalenie lub obrona roszczeń, które Administrator może podnosić, lub które mogą być podnoszone wobec Administratora
imię, nazwisko, firma, adres korespondencyjny, PESEL, NIP lub REGON, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, numer rachunku bankowego	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą oraz roszczeń, które mogą być podnoszone przeciwko Administratorowi

Obsługa zgłoszeń nielegalnych treści przez Użytkowników

adres e-mail, a także wszelkie inne dane podane przy zgłoszeniu nielegalnych treści

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 16 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (DSA)

przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą oraz roszczeń, które mogą być podnoszone przeciwko Administratorowi lub przez okres przedawnienia karalności działań, których dotyczy zgłoszenie

Opinie uczestników

imię, nazwisko, zdjęcie, głos, wizerunek oraz wszelkie inne dane podane w formularzu

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora)

do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych

Udział w badaniach oraz ankietach prowadzonych w ramach PROGRAMÓW DLA BIZNESU, PROGRAMÓW INDYWIDUALNYCH, udostępnienie wyników badań

Indywidualnie nadany numer ID

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)

przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług elektronicznych

W każdym przypadku, gdy Twoje dane osobowe będą związane ze sporem sądowym lub postępowaniem administracyjnym (jako przedmiot tego postępowania, będą związane z dowodem w sprawie lub będziesz uczestnikiem takiego postępowania, w tym w szczególności w charakterze strony), Twoje dane osobowe będą przechowywane dodatkowo przez okres do prawomocnego lub ostatecznego zakończenia takiego postępowania.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz w ramach Platformy .

Odbiorcy danych osobowych

Aktualną listę podmiotów, którym ujawniamy Twoje dane osobowe możesz znaleźć tutaj.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje dowolnej formy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza EOG lub do organizacji międzynarodowej?

Możliwe jest przekazanie danych osobowych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) o ile zapewniony zostanie odpowiedni stopień ochrony Danych Osobowych, który zostanie stwierdzony w szczególności poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach:

- w odniesieniu do których została wydana stosowana decyzja Komisji Europejskiej,

- stosowane są standardy klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,

- stosowane są wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy,

- w razie przekazania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym przez Komisję Europejską.